前言
陳麗瑩是澳門大學藝術與人文學院歷史學系的行政人員,于2012年底入職澳門大學採購處,三個月後調到原是屬於歷史系下的哲學系部門工作(哲學課程後來從歷史系分出成為獨立的一個學系),最終在2014年來到歷史系。陳老師畢業於澳門旅遊學院文化遺產專業,在澳門大學工作將近十年,經歷了新舊校舍的搬遷,陪伴並見證著歷史學系這些年來的發展。
日常工作
我的工作既日常又繁瑣,所有工作都圍繞著協助歷史系教學和研究工作展開。如果系內老師計劃去公幹,我會協助撰寫計劃書並申請經費;如要進行課程改革,招募part-time(兼職)老師,我也需要向學校遞交計劃書。歷史系舉辦講座或研討會時,我會負責安排場地,接送及安頓嘉賓的工作。疫情之後,這些工作都簡化成在線上新建一個會議室。儘管受到疫情限制,活動形式改變了,但能辦的活動我們還是盡可能去舉辦。除此之外,我也少不了和學生打交道。我主要負責本科生的工作,在剛開學時協助同學選課,優先解決大四學生的選課困難以便他們順利畢業;在期末登記成績,幫助同學查分,有時候要安撫來查分的同學。對於學生組織歷史學會舉辦的活動,我也會幫其預定場地。總的來說,我的工作在學期的開始和末尾比較繁忙,平時則相對輕鬆些。由於學校各個行政部門的聯繫非常緊密,在工作中遇到困難也能及時聯繫相關部門進行協調解決。
參與搬遷,見證變遷
歷史系于2008年創立,是澳門大學裡較為年輕的學系,我在2013年來到歷史系工作,經歷了2014年的校園搬遷以及2019年歷史系從隸屬社會科學學院變為屬於藝術與人文學院的過程。
我記得舊校園佔地面積較小,來回各個部門的耗時短,比較輕鬆;現在活動空間大了,去其他部門所花的時間也更多了。搬校園的時候,我和另一位同事除了要搬運自己辦公室的用具,還要幫忙處理所有歷史系教授的物品。當時的校園建設還不完善,歷史系的辦公室幾乎是在一片“爛地”上,周圍十分荒涼。在橫琴校區上班交通比較辛苦,我不得不重新學習開車以便通勤。至於歷史系從社科院轉到人文學院則對我們秘書的工作沒有太多影響,辦公室的地理位置沒變,一切工作也如從前。在這十年間,歷史系的人員流動很頻繁,前期入職的教授匆匆離去,之後又不斷有新人加入。現在大多數在職教授的招聘我都有參與。
與師生互動的點滴
近些年教授們的變動比較小,我和教授們的接觸也越來越多。我跟隨了從魏楚雄教授開始的三位系主任,和在我之後入職的教授相對熟絡。歷史系的教授人都很好,說話也很溫柔,我和他們的相處非常愉快。平日里教授們會到辦公室找我們幫忙,公幹回來也會給我們帶手信。雖然我主要負責本科生的工作,但因為有teaching assistant(助教)的制度,研究生會參加training(培訓),我和研究生也就有了更多接觸的機會。剛入職的時候我和研究生們的年齡相近,和他們日常的相處就像朋友一樣,不會對他們有過多約束。有一年放假的時候,兩個男生在辦公室進行平板支撐比賽,我和同事覺得他們很“瘋狂”,但也沒有阻止。他們的導師這時剛好路過,看到他們的舉動也只是搖了搖頭就離開了,我和同事在辦公室看到這一幕只能辛苦地憋笑,不敢發出明顯的聲響。和本科生的互動主要是每學期通知學生們來領取院長榮譽名單獎狀,有些學生長期不來領獎狀,我也只能無奈地幫他們存著等他們來領走。
結語
總體上,我覺得秘書的工作很日常,但也有趣、溫馨。行政工作是教學和研究工作中平淡而不可或缺的一環,秘書們的辛勤付出為教授們的工作和學生的學習提供了支持和幫助。學生在四年之後結束本科學習,離開澳大校園,教授也因工作需要來到或離開澳大歷史系,部門秘書反而有更長的時間陪伴著歷史系的成長。他們不是教學工作的主體,卻無愧為這個學系的守護者。
陳麗瑩是澳門大學藝術與人文學院歷史學系的行政人員,于2012年底入職澳門大學採購處,三個月後調到原是屬於歷史系下的哲學系部門工作(哲學課程後來從歷史系分出成為獨立的一個學系),最終在2014年來到歷史系。陳老師畢業於澳門旅遊學院文化遺產專業,在澳門大學工作將近十年,經歷了新舊校舍的搬遷,陪伴並見證著歷史學系這些年來的發展。
日常工作
我的工作既日常又繁瑣,所有工作都圍繞著協助歷史系教學和研究工作展開。如果系內老師計劃去公幹,我會協助撰寫計劃書並申請經費;如要進行課程改革,招募part-time(兼職)老師,我也需要向學校遞交計劃書。歷史系舉辦講座或研討會時,我會負責安排場地,接送及安頓嘉賓的工作。疫情之後,這些工作都簡化成在線上新建一個會議室。儘管受到疫情限制,活動形式改變了,但能辦的活動我們還是盡可能去舉辦。除此之外,我也少不了和學生打交道。我主要負責本科生的工作,在剛開學時協助同學選課,優先解決大四學生的選課困難以便他們順利畢業;在期末登記成績,幫助同學查分,有時候要安撫來查分的同學。對於學生組織歷史學會舉辦的活動,我也會幫其預定場地。總的來說,我的工作在學期的開始和末尾比較繁忙,平時則相對輕鬆些。由於學校各個行政部門的聯繫非常緊密,在工作中遇到困難也能及時聯繫相關部門進行協調解決。
參與搬遷,見證變遷
歷史系于2008年創立,是澳門大學裡較為年輕的學系,我在2013年來到歷史系工作,經歷了2014年的校園搬遷以及2019年歷史系從隸屬社會科學學院變為屬於藝術與人文學院的過程。
我記得舊校園佔地面積較小,來回各個部門的耗時短,比較輕鬆;現在活動空間大了,去其他部門所花的時間也更多了。搬校園的時候,我和另一位同事除了要搬運自己辦公室的用具,還要幫忙處理所有歷史系教授的物品。當時的校園建設還不完善,歷史系的辦公室幾乎是在一片“爛地”上,周圍十分荒涼。在橫琴校區上班交通比較辛苦,我不得不重新學習開車以便通勤。至於歷史系從社科院轉到人文學院則對我們秘書的工作沒有太多影響,辦公室的地理位置沒變,一切工作也如從前。在這十年間,歷史系的人員流動很頻繁,前期入職的教授匆匆離去,之後又不斷有新人加入。現在大多數在職教授的招聘我都有參與。
與師生互動的點滴
近些年教授們的變動比較小,我和教授們的接觸也越來越多。我跟隨了從魏楚雄教授開始的三位系主任,和在我之後入職的教授相對熟絡。歷史系的教授人都很好,說話也很溫柔,我和他們的相處非常愉快。平日里教授們會到辦公室找我們幫忙,公幹回來也會給我們帶手信。雖然我主要負責本科生的工作,但因為有teaching assistant(助教)的制度,研究生會參加training(培訓),我和研究生也就有了更多接觸的機會。剛入職的時候我和研究生們的年齡相近,和他們日常的相處就像朋友一樣,不會對他們有過多約束。有一年放假的時候,兩個男生在辦公室進行平板支撐比賽,我和同事覺得他們很“瘋狂”,但也沒有阻止。他們的導師這時剛好路過,看到他們的舉動也只是搖了搖頭就離開了,我和同事在辦公室看到這一幕只能辛苦地憋笑,不敢發出明顯的聲響。和本科生的互動主要是每學期通知學生們來領取院長榮譽名單獎狀,有些學生長期不來領獎狀,我也只能無奈地幫他們存著等他們來領走。
結語
總體上,我覺得秘書的工作很日常,但也有趣、溫馨。行政工作是教學和研究工作中平淡而不可或缺的一環,秘書們的辛勤付出為教授們的工作和學生的學習提供了支持和幫助。學生在四年之後結束本科學習,離開澳大校園,教授也因工作需要來到或離開澳大歷史系,部門秘書反而有更長的時間陪伴著歷史系的成長。他們不是教學工作的主體,卻無愧為這個學系的守護者。